Доступ

Создание (регистрация) пользователя

Создание пользователя через сервис регистрации

Зайти на сервис регистрации пользователей
Открыть интересующую заявку на регистрацию
Проверить корректность заполнения заявки:
- ФИО должно быть указано полностью
- Код УБП должен соответствовать сводному реестру (полю "Код организации)
- ИНН организации должен соответствовать формату: 10 цифр (желательно сверить в ЕГРЮЛ)
- Код ведомства должен соответствовать сводному реестру (цифровому значению поля "Код по БК")
- ФО (финансовый орган) должен соответствовать уровню бюджета учреждения
- Скан заявки должен полностью соответствовать онлайн-форме
- На скане должны быть: должность, ФИО и подпись руководителя учреждения, а также печать учреждения
Логин и пароль генерируется автомматически
Проверить отсутсвие пользователя в программном комплексе
Проверить существование учреждения в программном комплексе (см. также "Регистрация организации")
Если имеются нарушения - нажать кнопку "Отклонить" и указать причину во всплывающем окне.
Если все заполнено корректно, нажать кнопку "Подтвердить регистрацию".
Пользователь в системе будет создан и логин/пароль отправлен на указанный в заяке e-mail автоматически
1. Если нажать кнопку "Подтвердить регистрацию" у отклоненной или уже подтвержденной заявки, то пользователю будет направлено повторное письмо с логином/паролем (в программном комплексе ничего не произойдет)
2. Если нажать кнопку "Отклонить" у отклоненной или уже подтвержденной заявки, то пользователю будет направлено повторное письмо с причиной отклонения (в программном комплексе ничего не произойдет)

Создание пользователя вручную

Открыть меню "Настройки" -> "Пользователи"
В открывшейся вкладке, на панели инструментов нажать кнопку "Создать"
В открывшемся окне заполнить поля:
- Имя пользователя
- Поставить отметку "Изменить пароль" и заполнить поля нового пароля
  
  Внимание!
  
  Пароль не должен содержать следующие символы: *<>? |# {} [] (). , / | ~:;&^%$@+-, пробел, кавычки и др.
- "Роль пользователя" указать значение "Пользователь"
- В нижней половине окна перейти на вкладку "Испольнитель" и указать данные пользователя
- Нажать, на панели инструментов, кнопку "Сохранить"

Выдача прав доступа

Открыть меню "Настройки" -> "Пользователи"
Найти и открыть на редактирование нужного пользователя
Если имеется группа с предопределенным набором прав доступа, то в нижней части окна, на вкладке "Вхождение в группы" необходимо:
- Добавить строку
- В открывшемя окне, выбрать необходимую группу и нажать кнопку "ОК"
4. Если прав в группах доступа недостаточно, ~~то следует пересмотреть структуру групп доступа~~ то необходимо добавить эти права непосредственно пользователю в соответствующих вкладках

Существующие группы доступа выдаются следующим образом:
- ГРБС - для учреждений, имеющих в "Дереве учреждений" подчиненные учреждения
- ПБС - учреждения, не имеющие в "Дереве учреждений" подведомственных учреждений
- Свод-КС - для сотрудников ОУиО и ОИС Министерства финансов СО
- МЦБО - для сотрудников ГКУ "Межведомственного центра бухгалтерского обслуживания"
Пользователям с группами "ГРБС" и "ПБС" необходимо указывать доступ к учреждениям.

Права на подпись

Для предоствления права подписывать отчетные формы:

Вариант 1

Зайти в каталог навигатора "Свод-СМАРТ\Справочники\Общие справочники"
Открыть справочник "Справочник уровней ЭП"
В левой части открывшегося окна, на панели инструментов, кликом мыши, выделить каталог нужного уровня подписи:
- [001] Руководитель
- [002] Все сотрудники
- [TEST] Бухгалтер
В правой части открывшегося окна, на панели инструментов нажать кнопку "Создать"
В открывшемся дилоговом окне, в поле "Пользователь" нажать кнопку "Справочник"
В открывшемся справочнике выберите нужного пользователя и нажать "ОК"
В окне создания нажать "Сохранить"

Вариант 2

Выдать право подписи скриптом.

Внимание!

Данный скрипт добавит всех пользователей (еще не входящих) в уровень [002] Все сотрудники

Подключиться к базе данных программного комплекса посредством SQL-клиента
Выполнить SQL-скрипт perm_sign_user.sql

Создание (регистрация) организации

Когда у какого-либо учреждения возникает потребность в использовании программного комплекса они должны направить письмо в отдел учета и отчетности Министерства финансов Сахалинской области (в свободной форме) на имя Гилевой А.В.
Данное письмо проверяется и перенаправляется на почту администратора комплекса.
Далее:

В Навигаторе окрыть каталог "Свод-СМАРТ\Справочники\Общие справочники"
Открыть справочник "Справочник организаций"
На панели инструментов нажать кнопку "Создать"
В отрывшемся окне заполнить:
- Тип организации
- Дата начала - должна соответствовать дате регистрации
- ИНН, КПП, ОКТМО, Код УБП
- Наименование, краткое наименование, дата начала действия
Все данные можно получить (сверить) в сводном реестре

Код КБП

Код КБП используется, для работы Модуля загрузки в ПК «Свод-СМАРТ»
Нажать кнопку сохранить
Добавить организацию в "Дерево организаций и бюджетов":
- Открыть в навигаторе каталог "Свод-СМАРТ\Настройки"
- Открыть "Дерево организаций и бюджетов"
- В левой части открывшегося окна выбрать по дате последнюю версию дерева и открыть двойным кликом
- В правой части откроется дерево организаций. В нем найти и выделить узел в который требуется добавить организацию
- На панели инструментов нажать кнопку "Добавить подчиненный"
- Из открывшегося справочника выбрать нужную организацию и нажать кнопку "ОК"
- На панели инструментов нажать кнопку "Сохранить"
Также необходимо добавить доступ организации к подписанию документов в действующей схеме ЭП:
- В навигаторе открыть каталог Свод-СМАРТ\Настройки
- Открыть "Схемы ЭП"
- В открывшемся окне выбрать действующую схему ЭП и открыть двойным кликом
- В нижней части открывшегося окна перейти на вкладку "Дерево организаций и бюджетов"
- Найти созданую организацию и отметить её
- На панели инструментов нажать кнопку "Сохранить"

Администраторы доходов

Т.к. адекватного механизма предоставления отчетности администраторами доходов вышестоящего уровня бюджета нижестоящим на текущий момент нет, решается это так:

создается копия организации администратора доходов
в кратком наименовании добавляется в круглых скобках наименование бюджета МО (например: Гостехнадзор (Анива))
в дереве организаций и бюджетов, созданая копия учреждения, помещается в узел бюджета МО